La télétransmission

La Télétransmission de Lignes Magnétiques Chèques (TLMC) vous permet d’automatiser le traitement de vos règlements clients tout en simplifiant vos remises en banque par l’envoi de vos fichiers d’Images-Chèques en accompagnement de vos remises physiques.

Cette solution est particulièrement adaptée si vous encaissez quotidiennement au minimum 50 à 200 chèques ou si vos encaissements doivent être ventilés sur plusieurs comptes (Administrateurs de biens, Agences immobilières, …).
Les avantages
  • Personnalisation de vos remises
  • Restitution de vos références de remises dans le libellé de vos écritures bancaires,
  • Restitution, dans l’option « Relevé des Chèques Impayés » de notre service Nortrans, de vos références comptables associées à chaque chèque pour faciliter l’identification du débiteur.
  • Allègement administratif
  • Saisie manuelle limitée au montant et au n° du chèque ou capture automatique de la ligne magnétique des chèques par un scanner,
  • Traitement en un seul fichier de vos remises à imputer sur plusieurs comptes,
  • Possibilité de regrouper plusieurs remises en une seule écriture comptable.
  • Automatisation facilitée du rapprochement comptable de vos remises
La télétransmission TLMC associée au service Nortrans vous permet d’automatiser le rapprochement comptable.
  • Sécurisation de vos encaissements
En cas de vol ou perte, le fichier télétransmis facilite la reconstitution de vos remises.
  • Suivi de vos remises
Vous recevez par e-mail :
  • Un compte-rendu de réception de votre fichier par notre centre de traitement,
  • Un reporting détaillant :
    • les éventuels écarts entre les fichiers et les remises physiques réconciliées par notre centre de traitement (chèques en plus ou moins),
    • les remises physiques adressées par voie postale, non encore reçues sur fichiers télétransmis acquittés par notre centre de traitement.
Le fonctionnement
  • Vous télétransmettez votre fichier TLMC au format CFONB à notre centre de traitement,
  • En parallèle, vous adressez, par voie postale, à notre centre de traitement, vos remises physiques,
  • Notre centre de traitement procède à la réconciliation des chèques physiques avec le fichier pour générer les images chèques à échanger en compensation et comptabiliser vos remises.

Télétransmission

En savoir plus
Votre conseiller de clientèle, avec l’appui du spécialiste Moyens de Paiements de votre région, est à votre écoute et vous conseille sur l’opportunité de mise en œuvre de la télétransmission à l’issue d’un diagnostic personnalisé de vos besoins et de votre organisation.
Interrogez-le.