La télécollecte

La télécollecte « CHPR » vous permet d’automatiser le traitement de vos règlements clients par chèque tout en simplifiant vos remises en banque par l’envoi de vos fichiers d’images-chèques en accompagnement de vos remises physiques.

La télécollecte est particulièrement adaptée aux entreprises de la distribution avec une volumétrie chèques importante (au minimum 2 000 chèques par mois et/ou des remises chèques quotidienne de 50 chèques ou plus).
Les avantages
  • Allègement administratif
L’Editeur-Lecteur de Chèques, couplé à votre TPE CB, vous permet d’automatiser :
  • l’impression du montant des transactions sur les chèques ainsi que la capture des lignes magnétiques correspondantes,

  • la création du fichier de remise de chèques et le choix de l’heure de son envoi à notre centre de traitement,

  • l’impression du journal des transactions.
  • Automatisation facilitée du rapprochement comptable de vos remises
La télécollecte associée à notre service de télétransmission "NORTRANS" vous permet d’automatiser le rapprochement comptable de vos remises de chèques créditées.
  • Sécurisation de vos encaissements chèques
En cas de vol ou perte, le fichier télécollecté facilite la reconstitution de vos remises.
  • Suivi efficace de vos remises
  • Un compte-rendu d’acquittement du fichier à l’issue de la télecollecte à l’identique de celui de vos remises cartes bancaires,
     
  • Un e-mail détaillant :
    • les éventuels écarts entre les fichiers et les remises physiques traitées par notre centre de traitement (chèques en plus ou en moins),
    • les remises physiques adressées par voie postale, non encore reçues alors que les fichiers correspondants ont été télécollectés.
Le fonctionnement
  • A partir de l’Editeur-Lecteur de Chèques couplé à votre TPE CB, vous enregistrez automatiquement la ligne magnétique et le montant du chèque pour constituer votre fichier CHPR (CHèque PRotocole) de remise chèques,
  • Vous télétransmettez quotidiennement à l’heure de votre choix votre fichier ainsi constitué à notre centre de traitement,
  • En parallèle, vous adressez, par voie postale, à notre centre de traitement vos remises physiques de chèques,
  • Notre centre de traitement procède à la réconciliation des chèques physiques avec le fichier pour générer les images chèques à échanger en compensation et comptabiliser vos remises.

Télécollecte

En savoir plus
Votre conseiller de clientèle, avec l’appui du spécialiste Moyens de Paiements de votre région est à votre écoute et vous conseille sur :

- l’opportunité de mise en œuvre de la télécollecte à l’issue d’un diagnostic personnalisé de vos besoins et de votre organisation,

- le choix du TPE couplé à l’Editeur-Lecteur de Chèques au sein de notre gamme Monétia si vos points d’encaissement n’en sont pas équipés.

Interrogez-le.